T.C.

 

İSTANBUL VALİLİĞİ

 

Defterdarlık Usul Gelir Müdürlüğü

 

 

 

Sayı     :B.07.4.DEF.0.34.20./ VUK-1/229-11377                             18/04/2005*3000

 

 

 

Konu   : Kurum ünvanı değiştiğinde eski faturaların yeni ünvan belirtilerek

 

            kullanılıp kullanılamayacağı hk.

 

 

 

…………………………

 

 

 

İlgi : …………..tarih ve …………..sayılı dilekçeniz.

 

 

 

           İlgi dilekçenizle kurum ünvanınızın değişmesi nedeniyle eski faturalarınızın unvan kısmı etiket yapıştırılarak veya kaşe basılarak kullanılıp kullanılamayacağı hususunda görüş talep edilmektedir.

 

 

 

Bilindiği üzere, V.U.K.’nun Faturanın tarifi başlıklı 229’ncu maddesinde; ‘Fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.’ denilmiş olup, 230’ncu maddede faturada en az bulunması gereken bilgiler:

 

           1-Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası;

 

           2-Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret ünvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası;

 

           3-Müşterinin adı, ticaret ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası;

 

           4-Malın veya işin nev’i, miktarı, fiyatı ve tutarı;

 

           olarak belirtilmiştir.

 

           Öte yandan, V.U.K.’nun Bildirmelerde Süre ve Şekil başlıklı 168’nci maddesinde; değişiklik bildirmelerinin bildirilecek olayın vukuu tarihinden başlayarak bir ay içinde vergi dairesine bildirilmesi hükme bağlanmış olup, bu bildirimle vergi dairesince yeni bilgilere ait giriş kayıtlarının sicil formları doldurulmak suretiyle yapılması sağlanır. Kullanılmamış belgeler üzerindeki bilgilerin ne şekilde yenisiyle düzeltileceğine ilişkin uygulama usulü ise, V.U.K.’nun 240 Seri No’lu Genel Tebliğinin A/2 maddesinde ‘…kullanılması zorunlu belgeler üzerinde yer alan eski…okunaklı bir şekilde çizilerek bu belgeler; yeni…elle yazılmak veya kaşeyle ya da bilgisayarla basılmak suretiyle kullanılmaya devam edilecektir.’ açıklaması ile belirlenmiştir.

 

 

 

           Bu durumda, kullanılmamış faturalarınızda yer alan eski ünvanınızın, üzerine etiket yapıştırarak silmek ya da yok etmek suretiyle iptali mümkün bulunmamakta olup, eski bilgiler okunacak şekilde üstü çizilerek eski ünvanın iptali ve yeni ünvanın kaşe ile, elle veya bilgisayarla basılarak sözkonusu faturaların kullanılması mümkündür.

 

 

 

           Bilgi edinilmesini rica ederim.